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一份公文，就是一张A4白纸，往里面填充东西，然后让整个版面规范起来，变成一份标准的文件。

那到底国家党政机关公文的标准版面是什么样子的呢？我将从几个方面来说。

党政机关公文用纸和版面规范？

公文一般使用A4白纸，210 mm×297 mm。重量60-80g，重量虽有明确要求，但不需要严格遵守，视单位财力而定。

一张A4纸，只有中间部分用于公文写作，四边会有留白。天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

许多文秘工作者以为只要上面37保证了，左边28保证了，其他边就无所谓了，其实并不是这样，因为版心（就是除去四边留白）的尺寸是固定了的，156 mm×225 mm，你自己算算减法就知道了，高297，减去天头的37，再减去版心的225，剩下35，这个35mm就是A4纸的下方留白，同样，可以得出右边的留白是26.

简单的说，上面是37 mm±1 mm，下面是35±1 mm，左边是28mm±1mm，右边是26mm±1mm。

党政机关公文中，需要使用到哪些字体和字号？

我给大家罗列一下：小标宋体，仿宋，楷体，黑体，Times New Roman（用于字母和数字），还有一个特别容易忽略的，页码的字体是宋体，就这几种，除非在特定情况下，必须使用其他字体对某个事项进行说明，正常情况均只使用这几种字体。

几种字体可以使用带GB2312（国标）字样的，也可以使用不带GB字样的，没有明确规定。目前主流的，一般使用方正、微软等大公司的相应字体，如方正公司的小标宋简体、微软自带的仿宋字体等。

至于这些字体怎么搞到？基本上除了小标宋体需要在网上下载，其他的系统都自带了。

字号，就是指文字的大小。一般来说，一篇党政公文中，对文号的规定相对较严格。

1.公文大标题，默认使用2号字体，即2号小标宋体，没有其他字号。

2.公文正文使用3号字体，不管是一级标题的黑体，二级标题的楷体，都是3号。

3.公文版记部分，一般使用4号仿宋体。

4.值得注意的是，公文的红头，也就是上面红头的大字，是严格使用小标宋体的，字号无规定，以美观大方为宜。

红头严格使用小标宋体，字号不规定，以美观大方为宜

党政机关公文字间距和行间距？

一般一张A4纸，去掉四周的留白之后，每面排22行，每行排28个字。这就是间接地将字间距和行间距进行了规定。

但这里需要注意的是，我们的编辑软件默认的情况下，一行3号字体的文字是27个，而《党政机关公文格式》中有一句话“特定情况可以作适当调整”，因此我们默认为27个字也就不算违规了，如果实在要追求完美，可以在“字体”中将间距调整为“紧缩0.01厘米”。

而行间距，则是要求固定值28磅，适当情况下可以进行微调。比如，有些朋友问到的，现在取消了“此页无正文”的说法了，那我实在是没办法增减文字怎么办？就是通过调整行间距来进行微调，比如说日常用的最多的25—30磅，一般不超出这个范围，否则公文会看起来不美观。

党政机关公文，使用什么软件来编辑？

这个问题许多人觉得不能称为问题，因为目前文字编辑的软件实在是没什么太多的选择。无非就是microsoft office，WPS Office，和一些小众的软件，比如当年流行一时的永中集成office。

最常用的就是前两种，但实际上，经过多年的使用情况来看，微软的office套装是兼容性最好的，所以目前许多国家机关都要求必须使用微软的office来进行公文编辑，甚至明确到使用2003版本。其实现在来看，2003确实是比较老了，功能旧而少，所以我本人目前是使用2013版，在平时的使用中，像office365版本也可以，区别不是很大。

WPS因为小巧轻便，近年来深得办公室工作人员的喜爱，但WPS因为和微软office的兼容性问题，许多单位是明令禁止使用的。其实只要掌握了技巧，不管是用哪家的软件，都能搞出标准的公文来。

今天就说到这里，下期我们再继续深入地交流一下公文具体的制作过程中，有哪些需要注意的地方。

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