某某制药股份有限公司
职务说明书
职务名称：办公用品管理员
职务级别 ：
职务编号：
工作部门：总经办
上级主管：行政事务室主任
撰写日期：
人力资源部批准：撰写人：部门审核：
一．职务目标：
岗位设立目的，职权范围和主要内容。
为更好地实现办公用品的统一管理，本着“勤俭办公，节约费用”的原则，在公司制度范围内严格执行有关办公费用的领用制度，进行办公用品的采购与费用的核算，做好成本摊派。
二．主要职责
按照由主到次顺序书写，列举主要工作内容，用关键动词表述所担负责任。
1、按时做好购进物品的工作，认真核对进仓数额，物品价格及质量。
2、发现错误及时更正，对质量有问题的物品予以退换。
3、每日做好办公用品的领用发放工作，做好票物相符，每季节做好员工劳保用品（卫 生纸、卫生
巾）的发放工作。
4、每月月底配合财务部门做好库存物品的盘存清点工作，认真做好财务月报报表的 编制及上报，
做到帐物相符，帐帐相符。
5、配合部门领导做好夏令用品、年货及其它物品的发放工作。
6 卖工作。、协助做好废旧物资的清理及其它
三．职位要素；
1.知识结构
描述完成此项工作所需的相关知识，与之相关的理论，术语，概念，原则，规程，技术等理 解力的要求，描述专业、学历要求，专业岗位培训，自我进修以及工作实践经验、年限的要求。1） 高中以上文化程度；
复杂程度2.
从工作本身的性质、任务的多样性、获得指导与帮助的可能性、工作的范围以及时效性等 几方面考虑，描述此项工作对于一个受过全面培训或已可称为合格的员工来说，其难易程度。
难易程度：一般。只要认真、细心就可以了。
责任范围3.
工作的自由度：基本满负荷。
1工作的自由度：）（从以下几方面说明该工作的自由度：内部的书面指示，规程，政策以及外部法律，法规对之的
束缚力；
完成该项工作的时间要求，任务的多样化以及所需的主动能动性。
2
范围：
描述工作直接影响的最大范围：科室、部门或工作单位，生产线、车间或全
工作直接影响最大范围：全公司。
人际关系4.
描述完成此项工作需与公司内外其他人的联系的工作要求。注意从简单的信息交换到复杂的讨论和谈判的关系公司。的排列。描述具体联系的机构和对象，相互关系的重要性和频率，以及对公 司的潜在影响。
与公司内部关系密切，公司外部关系不大。
实施管理5.
1 人员管理：
）（ 描述直接和间接管理着的员工的层次和数量，在提供指导和控制功能中的角色。
职能监督
（2）
描述对机构的组织、决策、指导功能。包括水平、类型、管理多样性，个人决定人、财、物权限。
对购进物品的价格、质量进行监督
操作技能6.
(1) 技能水平 包括活描述完成此项工作对于手臂，手，手指的灵活性、精确性、速度和协调性的要求。
动和需要培训的性质。操作技能对于此项工作重要程度如何？ 能满足上层主管要求，及时完成工作。
8 小时每天几乎满
(2) 应用程度 描述每日应用操作技能的时间有多少？
集中视力7.
描述所要求集中视力的程度。考虑可能因阅读，测量仪器，标尺度，查疵点等长时间用眼和
集中视力而引起的眼睛紧张和疲劳。每日需集中视力的时间有多少？
4小时集中视力。每天至少
体力消耗8.
描述完成此项工作所需的能力和努力的总和由于完成工作所产生的紧张和不适。指出被移动 物体的重量，工作的重复性，进行的速度，走，站，举，拉，推，运送，上升等的程度。
体力消耗不大。
工作环境9.
1 ）工作条件（
描述完成工作时环境引起的身体的不适。使一个身体（能力和灵敏性）正常的人感觉不舒服 和讨厌的环境程度如何？ 工作条件：工作环境一般，无不适感。
2通常每月有几个晚上因工作需要出差不在家。夜行。
不出差。
办公室办公用品年终工作总结
一年来，在局领导的关怀和同志们的支持协助下，在全体同志们的支持配合下，我服从工作安排，增强学习锻炼，认真履行职责，全方面提升完善了自己的思想理解、工作水平和综合素质，较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历过困难，但对我来说每一次都是很好的锻炼，感觉到自己逐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结：
一、在学习中持续提升自己
办公室工作涉及面广，对各方面的水平和知识都要掌握，如不注意增强学习，就可能无法胜任某些工作，所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识，把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来，开阔视野，拓宽思路，丰富自己，努力适合新形势、新任务对本职工作的要求。积极提升自身各项业务素质，争取工作的主动性，努力提升工作效率和工作质量。经过持续学习、持续积累，已具备了办公室工作经验，基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题，保证了本岗位各项工作的正常运行。
二、日常工作
办公室是我局的服务中心和运转中心，担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。工作中我牢固树立了“办公室无小事”的思想，严格按照“五个一”的标准来要求自己，即接好每一个电话，接待好每一个来办事的人，完成好每一件交办任务，作好每一个记录，处理好每一份文件，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错。只有这样，在相对繁琐的工作中才能端正工作态度，兢兢业业做好本职工作。
一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。对每一次会议和集中活动，无论其规模大小、规模高低、会务简繁，都做到了会前准备充分，会中精心组织，会后认真总结，确保万无一失。
二是理顺头绪，做到“事无巨细”。办公室工作比其他部门相对要繁琐，有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时，而且重复性很强，具体的工作如：各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻保持“清醒”，遇事不慌，分清事情的主次、轻重，理清头绪再做，这样能够保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。
三是认真做好统计汇总工作。按要求定期对“领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统”等电脑网络系统实行数据统计汇总及报送，经过统计整理，共向相关部门报送数据20余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟，杜绝粗心大意，力求做到凡事都要高标准、严要求，努力减少工作失误。
四是做好后勤工作。各种办公用品的维修和耗材的购买等，确保办公设备能够正常使用，为各项工作的顺利展开提供后勤保障。
五是认真做好文件档案管理。对各种文件即时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有参考价值的文书材料实行整理、分类、归档，做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。
六是努力做好其他临时性工作。
三、工作中存有的不足
以上这些是今年我在办公室工作的体会和收获，但因为我自身还存有很多不足，导致很多工作做的不够理想，比如：对办公室工作了解还不够全面，有些工作思想上存有应付现象；
工作主动性不够；
办事效率有待提升，事情多的话还存有顾此失彼现象，某些工作在细节上还有待增强等等。也许，没有做到让领导和同事们真正满意，但我坚信只要努力做到“勤奋”二字，遇到事情尽心努力去做，就一定能够做好。
林业工作总站办公用品
打印机一台（能够打印A3纸） 传真机一台
移动硬盘一部
U盘三个
订书器两个
计算器一个
电话机一部
拖布
皮椅
碳素笔两盒
办公室工作职责及办公用品管理办法
一、办公室工作职责
1、负责内部的人事管理工作，如招聘、录用、调动、辞退、离职、收集人事档案等。
2、负责公司的考勤管理，监管公司劳动纪律，每月5日前按时统计上月全员考勤。
3、做好公司文件的上报、下发、归档工作。
4、负责安排、监管公司前台服务工作，树立良好公司形象。 5、严守公司商业秘密，维护公司利益。
6、根据需要召开工作会议，做好会议记录。
7、组织公司各部门开展业务学习、适时组织集体活动。 8、加强各部门对公司各项规章制度执行力度的监督作用。
9、负责做好公司资产管理工作。
10、日常办公用品申购、领用登记工作、网络维护工作。 二、办公用品管理办法
1、各部门每月需用办公用品，须在每月5日前向办公室提出申购计划，办公室根据实际情况报领导批准后统一购买。特殊情况另行安排。
2、办公用品由办公室工作人员负责管理，如验收、保管、发放、盘点等。
3、领用办公用品须按规定办理领用手续，领用时间为周三上午。 4、非消耗性办公用品遗失，自行负责赔偿，办公室不再发放。
5、严禁把公司领用的办公用品拿回私用。
6、建立领用非消耗品建立领用档案，进行规范管理。
7、领用人员离职时，对非消耗性办公用品一并交还办公室，由新员工重新办理领取手续。
办公用品领用管理工作流程图流程名称行为实施环节办公用品领用管理流程各部门编码执行者行政部监控者行政经理开始填写办公用品领用单否管理行为否是审核审批是发放办公用品签字记录相关信息领用办公用品结束
办公用品申请管理工作流程图流程名称行为实施环节办公用品申请管理工作流程各部门编码执行者行政部监控者行政部经理开始填制办公用品需求单统计否管理行为编制办公用品购买单审批采购是流程结束
管理员工作总结
学校实验室是完成教学任务的重要场地，是根据实验教学大纲中要求培养学生初步的科学实验能力和开展科技活动的场所，并对开展实验教学，提高教学质量具有十分重要的作用。对于一个拥有各类实验室且实验仪器基本配套齐全的学校来讲，管理是关键，因为只有管理跟上去了，才能更合理、有效地使用好各类仪器设备。对此，作为一所中学的实验室人员，我们在长期的工作实践中做了如下几个方面的工作：
一、努力提高自身素质
实验人员是科学管理实验室的基本队伍，在整个实验室的管理和运作中起着决定性的作用。一个好的实验员，可以改变整个实验室的面貌，推动实验教学的发展；
而一个差的实验员，可导致整个实验室变成脏、乱、差的劣境，从而使实验教学无法正常进行。因此，我一方面在平时加强政治学习，提高自身素质，使大家在平凡的点滴工作中认识到这项工作的重要性，从而更加热爱本职工作。另一方面，我还不断去兄弟学校和单位进行学习交流，参加实验设备和成果展览。这不仅使我们开阔了视野，了解了实验仪器发展的新情况，更看到了兄弟单位的先进管理经验，有利于我们在今后的工作中加以借鉴和改进。同时学校还鼓励我们总结自己的经验，撰写论文，或进行业余进修，以增强我们在各方面的修养。做到实验室整洁有序，实验准备快捷无误，从而保证了各项教学实验的顺利完成。
二、健全各项规章制度
俗话说没有规矩，不成方圆。我们学校根据上级的规定和本校的具体情况，制定了比较健全的规章制度：如《实验室管理守则》、《学生实验守则》、《实验室工作人员职责》、《实验室安全防护制度》等，进而做到使每项工作都有章可循，有据可查。除此以外，我们还对危险品的使用实行了“领用登记手续”，从而保证了对危险品的安全管理。由于各位实验员的同心协力，齐抓共管，保证了各项制度的顺利贯彻和实验室工作的正常开展。
三、科学管理仪器设备
仪器设备的规范管理是合理使用仪器的保证，为此我们做了以下的工作：
首先，我们根据建帐要求，设立了总帐、分类明细帐、低值易耗帐，并建立了橱卡，注明仪器的编号、名称、数量。平时对购进或调拨来的仪器设备物品都按统一编号顺序进行登记入帐，且对消耗掉的物品及时记入各分类记录薄上。每学期末都进行一次帐、物、卡核实，并把报废报损的仪器遣‘报损单”，经领导批审后销帐，最后把核查的数目转入总帐、分类帐上，这样就能做到巾长物卡三统一了。
其次，在仪器物品的存放上做到有系统、有条理。我们按国家教委新编的《小学理科教学仪器设备目录》进行分类保管。然后归类定橱，按照上轻下重、平直和悬挂原则，定层定位入橱存放。特别对于药品，我们把其专门存放。
第三，合理保养各类仪器，努力延长仪器使用寿命。仪器的保养是实验室管理工作中不可缺少的一项，应以防为主，减少自然损耗，
以延长仪器的使用寿命。我校的具体做法是：平时坚持在实验前检查所有要用仪器，不让仪器带‘病”上岗；
实验过程中及时发现有问题的仪器并加以调换或妥善处理，保证实验顺利进行；
实验结束后，便对所有仪器进行小保养。同时对不同类型的仪器采取不同的方法进行保养：如对显微镜，在每个学期结束后，就集中清理擦抹其镜头，然后统一放置在干燥器内保养；
对电学仪器就定时通电，保证线路畅通；
对于金属制的仪器、工具注意防锈，特别是转动或滑动部位，每次用后都及时擦净并上油；
对光学仪器做好防尘、防霉工作，特别是梅雨季节要勤查勤保养。我们还经常打开仪器室门窗和仪器橱窗，进行通风透气，并经常清理灰尘，确保仪器室干燥、整洁、卫生。由于我们平时加强了对仪器的维修和保养，使仪器常处于备用状态，进而保证了各类教学实验的正常进行。
四、有效使用仪器设备
管理好实验室，目的是能用好各类实验仪器。为使教学仪器发挥更大的教学效益，首先在学期初，我们按照各学科各年级的教材内容的要求，拟定好本学期的演示实验和学生实验的实验教学计划，其中包括具体日期及各类用品和要求。然后实验室就根据任课教师的“实验通知单”及时为教师做好演示实验及学生分组实验的各项准备工作，并协助教师做好演示实验的预演或辅导学生进行实验。学生实验要求“四定”，即定桌、定位、定人、定仪器，以增强其责任感。
为了提高实验在教学中的地位，我们有时还把某些演示实验改为学生实验，教师边做边教，学生边学边做，如长度的测量、力的测量
等实验，我们都是按上述方法进行的。这样既增加了学生的动手动脑机会，而且使学生能更牢固地掌握所学的知识。且有些简易的实验材料，如：牙膏、橡皮筋、弹簧、气球、罐头、可乐瓶等，我们都鼓励学生自己寻找，且鼓励学生用各种不同的材料和方法，设计能得到同样结论的实验。多给学生提供动手机会，从而使学生对概念的建立有更清晰的印象，同时又培养了学生的实验技能，提高了学生的学习兴趣。
在新的形势下，实验手段如何逐步现代化，还需我们不断摸索，不断总结，使实验室的管理水平得到进一步的提高。
管理员工作总结 2012~2013学年第一学期
2012.12东峰学校
秘书工作总结办公用品管理方面
办公用品管理工作岗位职责
办公用品物料管理员岗位职责
办公用品管理员岗位职责（共17篇）
办公室办公用品费用总结（共15篇）