询价通知书目录
TOC \o "1-3" \h \z \u 第一章 询价邀请函暨询价公告 1
第二章 供应商须知 3
第三章 采购项目技术规格及相关要求 7
第四章 评审方法 8
第五章 合同书格式和基本条款（参考格式） 10
第六章 响应文件格式 12
第一章、询价邀请函暨询价公告
受鹤壁市淇滨区人民法院委托，对其淇滨区人民法院百城提质城市小品标识采购项目目进行询价采购，欢迎贵公司参加本次询价。与本次询价相关的相关事宜如下：
项目名称：淇滨区人民法院百城提质城市小品标识采购项目
采购编号：HC-ZZZZB-2019-017
批复编号：2019年 141号
资金来源：财政资金
采购方式：询价
采购控制价（元）：1包：300000元；
2包：200000元；
工期： 签订合同后30日历天
采购单位：鹤壁市淇滨区人民法院
联系人（联系电话）：李先生0392-3385707
采购代理机构：华春建设工程项目管理有限责任公司
联系人（联系电话）：张先财政部门监督机构：淇滨区人民政府公共采购办公室
联系人（联系电话）：郭先生 0392-3386210
采购内容及分包情况：本项目共划分为2个包。1包：兴鹤大街与南海路东北角“鹤立南山壁淇滨起风景”景观造型；2包：淇水大道与南海路西北角“CBD”景观造型。
＊供应商资格要求：
1、具备独立的法人资格，具有中华人民共和国工商部门颁发的有效期内，有效的营业执照且经营范围包含本次采购项目；
2、响应人具有良好的商业信誉和社会信用，并提供“信用中国”网站的“失信被执行人”和“重大税收违法案件当事人名单”、“中国政府采购”网站的“政府采购严重违法失信行为记录名单”的信用记录查询结果截图。
3、本项目不接受联合体投标。
4、以上资料需提供复印件加盖公章附进投标文件中。
询价文件的购买：供应商应在询价开始当天，响应文件递交截止时间前，向代理机构缴纳询价文件费。询价文件费每份500元.
递交响应文件截止时间和询价开始时间： 2019年 8月 14 日9 时 00 分 （北京时间）。
递交响应文件地点：鹤壁市公共资源交易中心3楼第一开标室(鹤壁市淇滨区淇滨大道与兴鹤大街交叉口向东100米智慧鹤壁西门三楼)
投标保证金说明：
投标人最迟应在投标截止时间前一天提交保证金。未按要求提交保证金的报价文件，将被视为无效报价文件予以拒绝。保证金请交至下列对应包任意一个账户：
①投标保证金的形式：投标保证金必须从企业法人的基本账户以电汇或转账形式缴纳，以个人、企业的办事处、分公司、子公司名义或从他人账户缴纳的，一律无效。
投标保证金的金额：1包：贰仟元；2包：贰仟元；
交付时间：最迟在递交投标文件截止时间前1个工作日到账，以银行确认的到达专用账户时间为准。
注：每个项目的每个标段账号不一样，每个标段对应2个银行账号，户名、开户行、行号信息如下：
1包：
（1）开户名：鹤壁市公共资源交易中心
开户行：中原银行鹤壁分行营业部
账号：5010944600026002470
行号：313497078006
（2）开户名：鹤壁市公共资源交易中心
开户行：鹤壁农村商业银行股份有限公司营业部
账号：000000798122822400122659
行号：402497002016
2包：
（1）开户名：鹤壁市公共资源交易中心
开户行：中原银行鹤壁分行营业部
账号：5010944600026002469
行号：313497078006
（2）开户名：鹤壁市公共资源交易中心
开户行：鹤壁农村商业银行股份有限公司营业部
账号：000000798122822400122660
行号：402497002016
注：为避免投标人转错子账号，投标人按照鹤壁市公共资源交易网招标公告下方所投标段对应的保证金账号转款。
2、投标人必须按招标文件的要求和有关规定，将投标保证金汇入对应标段的保证金账户。务必在用途中注明招标项目名称或招标编号，有标段号的还需注明标段编号，未在用途栏标注明或注明错误的，会导致投标保证金无法确认。
3、投标人在缴纳投标保证金时，需注意不同的标段保证金账号不一样。
4、投标保证金以到达对应保证金账户内的时间为准，投标人应充分考虑投标保证金汇（转）款手续办理时间、资金在途时间等，确保投标保证金按招标文件规定的时间到达保证金账户。
5、投标保证金的退还：项目结束后，根据相关法规可以退还投标保证金的，由项目代理机构在鹤壁市公共资源电子交易平台发起投标保证金退款申请。交易中心收到代理机构的申请后，在规定的时间内将准予退还的投标保证金直接退还至原缴入的银行账户。?
6、各有关单位或交易主体在保证金缴退工作中如遇到任何问题，可在工作时间拨打交易中心咨询电话0392-3362010。
其他说明：一、本项目实行资格后审；二、关于本项目的疑问答复、修改、澄清、补充公告及对项目的暂停、延期通知等情况，均以书面形式发布，潜在供应商有义务向采购代理机构电话询问确认，未按要求查阅者自行承担相应后果。
第二章 供应商须知
一、说 明
1．适用范围
本询价通知书仅适用于本次询价项目。
2. 定义
2.1 “采购人”是指：本次询价项目的采购单位。
2.2 “采购代理机构”是指：华春建设工程项目管理有限责任公司。
2.3 “成交人”是指经询价小组评审推荐，采购单位确认并授予合同的供应商。
2.4“货物”是指供应商按询价文件规定向采购人提供的一切物品及其它有关技术资料和材料。
2.5 “服务”是指供应商须承担货物的运输、装卸、售后服务以及其它类似附加服务的义务。
3.1供应商自行承担参加询价采购有关的所有费用。不论询价结果如何，采购人和招标代理机构在任何情况下无义务和责任承担此类费用。
3.2本次询价采购，采购代理机构按照招标代理服务收费标准计价格[2002]1980号及发改价格[2011]534号标准向成交人收取成交服务费用。
二、响应文件的编制
4、供应商应编制书面响应文件一式五份，正本一份、副本四份。每份响应文件须清楚地标明“正本”和“副本”。评审时如副本与正本不符，以正本为准。
4.1供应商对报价响应文件的编制应完好装订和封装，未装订入响应文件的部分不做为评审依据。
4.2供应商提交的响应文件均应使用中文。
4.3供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。
4.4报价响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。
4.5因供应商未按“响应文件的构成”编制和装订响应文件，而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由供应商自行承担。
4.6.保证金
4.6.1供应商最迟应在响应截止时间前一天提交保证金。未按要求提交保证金的报价文件，将被视为无效报价文件予以拒绝。
4.6.2未成交供应商的保证金将在向成交供应商发出成交通知书后5个工作日内以现金或银行转帐方式返还，不计利息。
4.6.3成交供应商的保证金，在成交商按规定向采购代理机构交纳了服务费并签署合同后5个工作日内以现金或银行转帐方式返还，不计利息。
4.6.4下列情况之一发生时，报价保证金将被没收：
（1）供应商在询价通知书规定的报价有效期内撤回其报价文件；
（2）供应商在规定期限内未能做到：按照供应商须知第17条规定签订合同。
（3）有串标等违法违规行为；
（4）采用虚假手段骗取中标的。
三、响应文件的构成
＊5、供应商编制的响应文件应包括但不少于下列内容：
5.1询价响应书（附件一）
5.2法定代表人授权委托书（附件二）
5.3报价一览表(附件三)
5.4完全响应采购项目内容及技术要求承诺书
5.5所投产品报价明细表
5.6营业执照副本及相关资格证明文件
5.7投标保证金交付证明
5.8质量保证及售后服务承诺书
5.9无违法违规行为承诺书
四、报价及递交要求
6、响应文件应在指定处盖章、签字，作为合同的组成部分，与合同具有同等的效力，供应商未按询价文件编制响应文件或要求处无盖章、签字的，报价无效。
7、供应商所报设备为原装正品。其技术要求及售后服务，应达到国家或行业标准；无国家或行业标准的，应达到生产厂家的规定及报价表中的要求。对基本型号和规格的表述，必须采用生产厂家的全部标识或是采用国际、国家及行业通用的标识。
8、报价为一次性报出并不得更改的价格，报价以人民币表示，单位：元。报价应包含包括到达交货地点所需货物款、装卸、运输费、检测验收费、税金、售后服务费以及伴随货物服务的有关费用。
9、 响应文件必须用A4纸中文打印，并由法定代表人或经其正式授权委托人签字。响应文件如有修改的，必须在修改处加盖公章或授权代表签字。
10、响应文件不得折叠，装订正副本密封在一起，电子版单独密封，并在封口处加盖报价单位公章，于询价截止时间前送达询价指定地点现场递交，其他方式递交响应文件或逾期递交响应文件的，招标代理机构不予接收。
11、报价的有效期
报价有效期为响应文件递交截止之日起60个日历日。供应商承诺的响应文件有效期短于此规定时间的，将被视为无效报价。
12. 出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止询价采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：
12.1因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；
12.2出现影响采购公正的违法、违规行为的；
12.3在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。
五、实质性响应条款
14. 带“＊”条款为实质性响应条款，供应商必须完全响应，否则，其响应文件按无效处理。
六、法律责任
15. 投人有下列情形之一的，处以采购项目中标金额5‰以上10‰以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，并予以公告，有违法所得的，并处没收违法所得，情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：
15.1提供虚假材料谋取中标的；
15.2采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人的；
15.3与采购人、其他投标人或采购代理机构恶意串通的；
15.4向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；
15.5投标人有前款情形之一的，中标无效。
16 中标供应商有下列情形之一的，招标采购单位不予退还其交纳的投标保证金；情节严重的，由财政部门将其列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，并予以通报：
16.1中标公示前和中标公示期间，中标候选人无正当理由放弃中标资格的；
16.2中标后无正当理由不与采购人签订合同，或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的；
16.3将中标项目转让给他人，或者在投标文件中未说明，且未经采购人同意，将中标项目分标段给他人的；
16.4拒绝履行合同义务的。
16.5有前款情形之一的，中标无效。
按照以上条款规定，经同级或其上级财政部门认定中标无效的，按照财政部18号令第82条款规定，可按中标候选顺序重新确定，或重新进行采购。
第三章 采购项目技术规格及相关要求
一、采购项目基本要求：
序号
项 目
内 容
1
合格供应商的资格条件
详见询价公告。
2
领取询价文件
的时间及方式
详见询价公告
3
递交响应文件截止及询价时间，递交询价文件及询价地点
详见询价公告
4
询价小组人数
共3人,其中采购单位代表1人,其余为相关专家。
5
响应文件份数
5份,其中正本1份,其余为副本。（附word文档电子版U盘一份）
6
工期
签订合同后30日历天
7
免费质保期
1年
8
付款方式
验收合格后一次性付清。
9
质量要求
合格
采购项目内容及技术要求
1包：
内容
序号
规 格
用 途
备 注
主体钢架14m长x7.5m高
1
80x80x4.5
标识发光字主龙骨
热镀锌方管
2
50*50*3
标识发光字次龙骨
热镀锌方管
3
50*50*5
标识发光字连接支架
热镀锌角钢
地台14m长x1.5m高x1m厚
1
50*50*3
地台主龙骨
热镀锌方管
2
40*20*2.5
地台次龙骨
热镀锌矩管
3
50*50*5
地台连接支架
热镀锌角钢
4
2.mm+1.5mm
地台镀锌板外壳
热镀锌板，进口汽车烤漆
标识，亚克力发光字2.5高mx2.5宽mx0.3m厚
1
2.5m高x2.5m宽x0.3m厚x10个
标识发光字外框
1.5mm镀锌板进口汽车烤漆
2
2.5m高x2.5m宽x10个
标识发光字面板
5mm亚克力合资板
3
LED模组
标识发光字光源
蓝景光源模组
4
400w开关电源
标识发光字光源变压器
蓝景开关电源
电源
1
6m2
标识发光字主电源线
阻燃线
2
2.5m2
标识发光字回路电源线
阻燃线
基础15m长x1.2m宽x1m深
1
15m长x1.2m宽x1m深
标识发光字基础
C30商砼
2包：
序号
设备名称
规 格
参 数
1
主体钢架
300*300*1200cm
钢架主材150*150*3mm热镀锌方钢、80*80*2mm热镀锌方钢、1.5mm镀锌板、进口汽车漆
2
压克力立体发光字
255*200*30cm*12个
发光字面板为3mm亚克力板，发光字外框为1.5mm镀锌板进口汽车烤漆，内置LED模组，400W开关电源
3
基础部分
350cm*350cm*250cm
C30商砼
第四章 评审方法
一、询价小组
1、依据相关法律法规组建询价小组，询价小组由采购人代表一名和从评审专家库中随机抽取的技术、经济等方面评审专家两人，共三人组成，负责对各供应商的报价及服务进行评审。
2、询价小组遵循公开、公平、公正的原则进行评审工作。
3、询价采购评审过程的保密性：从评审开始直至向成交供应商授予合同时止，凡与审查、澄清、评价和比较报价文件有关的资料以及授予合同的意见等，均不得向供应商及与询价采购无关的其他人透露。
二、评审
1、报价审查：出现所有供应商的报价均超过采购预算、采购人没有支付能力的情况或未超过采购预算的合格报价供应商不足3家时，本次采购活动将终止。
2、资格审查：询价小组将审查每个供应商提交的资格证明文件是否齐全、合法、有效，如果供应商没有按照文件要求提交全部证明文件，或者提交的资格证明文件是非法的、无效的，则其报价文件将按无效处理。
3、符合性审查：
3.1询价小组将审查其报价文件是否对询价文件的所有事项、格式、条款和技术规范等要求都做出了实质性响应。
3.2实质性响应的报价文件是指与询价通知书要求的条款、条件和技术规格相符，没有重大偏离的报价文件。没有实质性响应询价文件要求的报价文件将被拒绝。询价小组决定报价文件的响应性只根据其本身内容而不寻求外部证据。
3.3报价文件有下列情形之一的属于重大偏离，将被作为无效标处理：
（1）报价文件超出国家批准的经营范围的；
（2）报价文件未按询价文件规定有效签署和加盖公章的；
（3）报价文件载明的项目完成期限超过询价文件规定且采购单位也不予接受的；
（4）明显不符合询价文件规定的技术规格、标准以及商务条款要求的；
（5）报价文件载明的设备技术指标明显不符合询价文件要求的；
（6）报价文件附有采购人和招标代理机构不能接受的条件的；
（7）不符合询价文件规定的其他实质性要求的。
4、报价的审查：
（1）投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；
（2）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；
（3）单价金额小数点有明显错位的，以总价为准，并修改单价；
（4）对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准；
（5）投标人的报价如有漏项，视为已经包含在投标报价内；
（6）若投标人无正当理由拒绝接受上述修改，则其报价文件将被拒绝，其报价保证金将被没收。
5、澄清：
（1）询价小组对报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字错误的内容，可以要求供应商在规定的时间内作出必要的澄清、说明或者补正。
（2）供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其法定代表人或授权代理人签字，并不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。
（3）供应商拒不进行澄清、说明、补正的，或者不能在规定时间内作出书面澄清、说明、补正的，询价小组将否决其报价。
三、确定成交人
本项目采用有效、合格、最低价评标法评审。询价小组对各供应商进行资格性审查、符合性审查，在审查通过并且满足采购单位技术及服务要求的前提下，对有效报价从低到高排序，向采购单位推荐成交候选供应商，由采购单位确定最终成交供应商。
四、成交通知书
由招标代理机构向成交供应商发出成交通知书。
五、签订合同
《成交通知书》、“询价通知书”、成交供应商的“响应文件”等，均为签订合同的依
第五章 响应文件格式
正本/副本
项目名称（ 包）
响应文件
采购编号：
响应人全称：（盖章）
法定代表人或委托代理人：（签字）
日期：年月日
一、响应书
（代理机构名称） ：
我单位收到“ 填写项目名称及包号 ”项目“ 填写项目采购编号 ”号询价通知书，经仔细阅读和研究，对询价通知书无异议，决定参加询价活动，完全接受询价通知书中的所有条件和要求。
1、愿意提供询价通知书中要求所有资料，并保证完全真实准确。
2、响应文件中的报价已经确认无误。
3、我单位如果未按询价通知书要求、合同规定等提出的各项承诺履行义务，愿意承担本次询价通知书中所列的违约责任。
4、响应文件自递交截止期结束后60个日历天内有效。
响应文件中所有关于资格文件、附件材料说明及证明陈述均是真实准确的，若有虚假和违背，我公司愿意承担由此而产生的一切法律后果。
法定代表人或授权委托人签字或盖章：
供应商 ：（全称并加盖公章）
年 月 日
二、法定代表人身份证明书（供参考）
（法定代表人参加投标的，出具此证明书）
填写法定代表人姓名在我公司（或企业、单位）任（董事长、经理、厂长）职务，是我 填写公司全称 的法定代表人。现就参加华春建设工程项目管理有限责任公司组织的采购项目 填写采购项目名称 及包号 （项目编号： ）的采购活动签署响应文件。
特此证明。
（※此处请粘贴法定代表人身份证带免冠照片一面
复印件※）
供应商名称 (全称加盖公章)：
年 月 日
二、法定代表人授权委托书（供参考）
（授权代表人参加投标的，出具此授权委托书）
致：（代理机构名称）
本授权书声明： （供应商名称）的 （法定代表人姓名、职务）授权 （授权委托人的姓名、职务）为我方就“ 项目名称及包号 ”项目询价活动的合法代理人，以我方名义全权处理该项目询价报价、签订合同以及合同执行有关的一切事务。
特此声明。
法定代表人签字或盖章：
职 务：
供应商名称(全称并加盖公章)：
授权委托人签字或盖章：
职 务：
日 期：
（※此处为法定代表人身份证复印件※）
（※此处为授权委托人身份证复印件※）
三、报 价 一 览 表（格式）
项目名称及包号
供应商名称：_____________
采购编号： 货币单位：元/人民币
总 报 价
工期
质量
免费质保期
大写：
小写：
法定代表人或授权委托人签字： 职务： 日期： 联系电话：
注：
＊1、本表供应商不得自行增减，投标人必须如实完整填写本表。
2、报价不得填报选择性报价，可选择性价格提交报价的将被视为非响应性询价通知书，报价无效。
3．对于供应商在“报价一览表”和响应文件中列出的赠送条款，在评审时不作为调整报价的依据，也不作为优先成交的条件。
4．评审时，响应文件中“报价一览表”内容与“报价明细表”内容不一致的，以“报价一览表”为准；本表大小写不一致的以大写为准。
5、总报价应为目的地交货价（应含货物价格、装卸、运输费用、税金、检测、升级费用等所有与之相关的费用）。
四、完全响应采购项目内容及技术要求承诺书
格式自拟
五、所投产品报价明细表
项目名称： 单位：元（人民币）
内容
规格
数量
单价
合计
……
填表说明：
表中的产品名称及数量应与“采购项目内容及参数”的相应内容一致。
“报价合计”应与初次报价一览表响应总价金额一致。
响应单位名称（加盖公章）：
法定代表人或其授权代表（签字或盖章）：
日 期：
六、营业执照副本及相关资格证明文件
营业执照副本及相关资格证明材料复印件（加盖公章）
七、投标保证金交付证明
附投标保证金递交证明复印件和投标人基本账户开户许可证复印件加盖公章
八、质量保证及售后服务承诺书
（根据以下内容自行编写）
按照采购项目技术和售后服务要求，提供承诺及说明：
1、提交响应人的质量保证承诺。
2、质保期限及质保期内服务措施
3、其他服务承诺
供应商名称：（全称并加盖公章）
法定代表人或其授权代表人：（签字或盖章）
九、无违法违规行为承诺书
鹤壁市淇滨区人民法院：
我公司在参加本次政府采购项目投标活动中，作出如下承诺：
一、参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
二、未挂靠、借用资质进行投标等违法违规行为。
三、提供的相关文件均真实、有效。
若发现我方存在上述问题，愿按照政府采购相关规定接受处罚，列入政府采购黑名单并处相应罚金。
特此声明。
供应商名称：（全称并加盖公章）
法定代表人或其授权代表人：（签字或盖章）
日 期：
十、封面格式
收件人：华春建设工程项目管理有限责任公司
响应文件
项目名称：
采购编号：
供应商名称（公章）：
供应商代表签字：
签署日期：
收件人：华春建设工程项目管理有限责任公司
响应文件
项目名称：
采购编号：
供应商名称（公章）：
供应商代表签字：
签署日期：
推荐访问:河南省百城提质办公室 人民法院 标识 小品