黄河科技学院北京校友会三次筹备会工作汇报总结|黄河科技学院

  黄河科技学院北京校友会三次筹备会工作汇报总结

  黄河科技学院北京校友会三次筹备会工作汇报总结

 

  xx年2月16日,黄河科技学院北京校友会召开了筹备会第一次会议。与会校友10人,会议由范军主持。会议宣布北京校友会筹备工作自xx年2月16日起正式开始。会议讨论了北京校友会章程,校友会宗旨,校友会目前暂设地点,校友理事会的成员要求以及秘书处组织机构等。

 

  xx年2月26日,筹备会召开了第二次会议,与会校友9人(第一次参加的校友5位缺席),会议进一步讨论了相关章程细则,会费及聚会费用,近期工作计划等。

 

  xx年3月11日筹备会又举行了第三次筹备会,与会校友12人(备注:参加过前二次的4位校友因工作原因不能及时赶过来)。此次会议议题主要是讨论并通过校友会章程;确定北京校友理事会及秘书处组织机构成员等;讨论校友会正式成立时间;确定并启动北京校友会在学校校友总会的二级域名;校友理事会会费标准和聚会费用标准;聚会组织的.活动形式、活动内容、活动等。

 

  明确了成立大会的具体方案和成立时间,为了以后的聚会安排更加完善,将筹备秘书处重新划分为四个组:宣传组、联络组、财务组及策划组。

 

  北京校友会成立后,以通联工作为重点,以迅速展开筹备工作。与会校友决定主动与各自熟悉的校友联络,并转告热心的校友,主动参与联络,并提供校友 ___给联络组。希望在众多校友的积极努力下,以原有 ___群为基础,通过电话、短信、 ___和电子邮件等多种方式,与广大在京校友联系。完善的通讯资料是校友会开展工作和联系广大校友的基础,这项工作有待今后不断加强,希望在群里的校友一起努力,把所有在京校友都吸纳到我们的组织中来。

 

  筹备会秘书处将设立校友会专用账户(账号办好后公布:),并由专业从事财会的校友负责。前期筹备阶段经费将由参与校友会筹备工作的校友共同承担,各校友根据自身经济状况为筹备工作提供200到上千元的资金支持。筹备资金由财务组统一管理,实报实销。在筹备会成立的过程中,感谢北大企业家研究中心研究员、中华文化促进会秘书长张燎原的热情赞助,为每位参加筹备会的校友赠送并亲笔签名自己所著的书籍《厚重河南--中原崛起之路》;感谢北京量子伟业公董事长兼总裁刘鹏的大力支持和热情赞助,提供会议场所、宴请第一次筹备会的与会校友并赠送价值共一千多元的礼品,为第二次、第三次参加筹备会的校友每人赠送了稻盛和夫所著的《人为什么活着》、《活法》二本书;感谢02计算机张广卫给第三次与会校友每人送来逍遥镇的特产--胡辣汤。在此我们向三位校友表示衷心地感谢! 筹备工作得以顺利开展,首先要感谢热心校友的全力支持,有了你们的支持,校友会发展才有扎实的根基!其次要感谢筹备会的全体成员,有了你们的热情参与,校友会才有了联系的纽带,校友会才充满了青春活力!特别要感谢的是母校领导的大力支持和指导,有了你们的指引,我们校友会才有了坚强的后盾和前进的方向!最后,我们也要衷心感谢其它地方的校友对我们的关心与支持!

 

  校友们,随着三次北京校友筹备会的顺利召开,北京校友会即将迎来正式成立的时间。在此,筹备会全体成员,再次向每一位关心、支持筹备工作的校友表示最衷心的感谢!我相信,大家从现在开始必定会全力支持北京校友会工作。

 

  最后,预祝各位校友身体健康,家庭幸福,事业顺心!

 

  谢谢大家!

 

  黄河科技学院北京校友会筹备秘书处

 

  xx.3.15

 

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