贯彻实施档案法情况调查报告

 贯彻实施档案法情况调查报告

 按照县人大常委会**年监督计划安排,3月18日,县

 人大常委会主任**、副主任**和部分常委会委员对全县

 《档案法》贯彻实施情况进行专题调查。调查组一行实地 查看了县综合档案馆建设工地施工情况,详细了解了县工 商局机关省特级档案室和县国土局机关省一级档案室运行 状况,查看了县档案馆库房、目录数据中心、阅览室及特 藏室等现场。随后,调查组在县档案局召开座谈会,分别 听取了县档案局和县工商局、国土局、财政局、文体局、 司法局等单位负责人关于《档案法》贯彻实施情况的汇报。

 调查组充分肯定了全县贯彻实施《档案法》所取得的显著 成效,并对改进和加强有关工作提出了建议。

 一、基本评价

 近几年来,县人民政府及档案行政管理部门坚持“对 历史负责,为现实服务,替未来着想”的宗旨,认真履行 “为党管档、为国守史、为民服务”职责,做了大量艰苦 细致的工作,有效推动了全县档案事业的持续健康发展。

 依法管档的责任意识不断强化。县政府高度重视档案 工作,切实加强对档案工作的领导,落实依法治档工作主 体责任,把加快档案事业发展列入地方经济社会发展规划 统筹谋划,写入《**县国民经济和社会发展第十二个五年 规划纲要》;把档案工作纳入重要议事日程,制定下发《关 于加强和改进新形势下全县档案工作的实施意见》;把档案 事业发展经费列入财政预算,本级财政预算安排的档案经 费逐年递增;把“档案达标先进单位奖”继续纳入规范津 补贴奖励政策范畴;把档案馆建设纳入对上争取重要项目, 争取中央财政对县国家综合档案馆建设补偿资金1 1 12万 元,县级财政安排配套资金388万元,新馆建设主体工程 将于今年10月封顶。

 依法管档的环境不断优化。以档案目标管理为抓手,

 促进档案工作规范化、标准化。目前,全县机关目标管理 单位达125家,其中省特级13家、省一级7 1家、省二级 41家;企事业档案规范管理单位达7家,其中a a级6家、 a级1家;全县15个社区档案管理通过省级合格社区验 收;全县102个行政村全部建立档案室。按照防火、防盗、 防高温、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染等“九 防”要求,普遍建立健全了档案管理相关制度,配备了必 要的消防安防设施设备。

 依法管档的氛围不断浓厚。坚持将《档案法》作为

 “六五”普法的重要内容,采取定时定点宣传与常态化宣 传相结合、面对大众的普及教育与专业培训相结合、县内 纵向层层宣传与县外横向交流沟通相结合的方法,开展全 方位、多形式、大规模、多层次的《档案法》宣传活动, 营造了依法治档良好氛围。五年来,发放《**党史》300余 册、《中共**简史》50 0余册、《**年鉴》300余册、《**县 志》及光碟20 0余套等。

 依法管档的措施不断完善。在认真履行档案管理行政

 职责、实施档案目标管理、强化执法检查、依法查处违规 行为、奖励依法管档成效明显单位等方面做了大量富有成 效的工作。五年来,对档案执法检查中发现的违法违纪现 象共下发限期整改通知书15份,查处率达到100%o县档案 馆共录入馆藏档案目录40万条,档案全文扫描达2万幅, 档案目录录入总数突破65万条,档案全文数字化加工突破

 3万余幅,实现了部分馆藏档案数字化、信息化管理。

 依法管档的成效不断彰显。围绕县委、县政府中心工

 作、突出“三个**”建设和弘扬社会主义核心价值观等重 大主题,编写了《利用效果实例》、《中国共产党**历史》、

 《**年鉴》、《**抗战史料选编》等各种专题资料近2000万 字。充分发挥县档案馆的爱国主义教育基地作用,接待参 观人员20 0余人,接待查阅档案资料589 7人次、5 1342

 卷,档案资政育人作用得到较好发挥。

 调查组认为,县政府及相关职能部门在贯彻实施《档

 案法》过程中做了大量工作,取得了明显成效,但也还存 在一些不足:一是档案法律宣传贯彻还不够广泛深入;

 是档案工作现代化管理水平需要进一步加强;三是档案干

 部队伍的综合素质需要进一步提高等。

 二、工作建议

 以新档案馆建设为契机,确保创建国家二级馆,力争 创建国家一级馆。一是严格按照县综合档案馆项目批准的 投资规模,在确保质量的前提下,加快主体工程的建设进 度,争取早日发挥效益。二是按照县级一类综合性国家档 案馆的相关要求,高标准规划好配套设施建设方案,确保 一次规划、逐步建设、长期受益。三是县档案、财政、发 改等部门要积极对上争取项目,切实解决配套设施建设资 金缺口。四是县政府应将由地方负责的配套设施建设投 入,纳入地方财政预算,切实解决项目后期经费问题。

 认真践行档案工作宗旨,不断提高存凭留史、资政育 人的水平和效益。始终坚持“对历史负责,为现实服务, 替未来着想”的档案工作宗旨,切实加大对现有档案的整 理、甄别、鉴定、归集力度,特别是对改制企业档案要形 成专项处理工作方案,加快系统规范整理进度,确保达到 整理标准化、保管规范化、利用便捷化;要围绕县委、县 政府的中心工作,结合档案管理的职责,在档案资料的收 集广度、挖掘深度、研究力度上下足功夫,特别是对**的 楚文化、**文化、民风民俗和矿产、地质、水文等重要自 然资源等研究方面,要力争早出成果、出好成果;要切实 加快科技兴档步伐,推进数字化、现代化管理,提高档案 的管理水平和利用效益;要充分发挥好档案服务县委县政 府的资政作用和爱国主义教育基地作用。

 进一步加大对全县档案工作的指导力度,不断提升全 县档案水平。一是不断调整优化档案管理目标,促使更多 有条件的单位档案管理工作提档升级。二是进一步细化档 案工作目标管理的内涵,强化档案局的行政执法主体地位, 科学做好档案达标先进单位考评工作。三是在重视档案管 理工作基本要求的同时,不断提高档案管理的档次与水平, 特别是对重要的历史、重要的资源、重要的活动和重大的 成果要强化管理。

 进一步强化保障,推进档案事业健康发展。一是建议 县政府每年要专题研究档案事业发展中的重大问题,解决 发展中的突出问题,明确当年的目标任务和要求,加强档 案工作的责任意识。二是要认真落实鄂办发(**) 55号文 件精神要求,设立档案保护费财政专款,并达到全省规定 的“每年每卷不低于3元”的基本要求。同时,加快推进 档案数字化建设进程,大力推进科技兴档,为争创国家一 级档案馆奠定基础。三是建议将档案人才队伍建设纳入全 县人才队伍建设统筹考虑,有计划地引进专业对口的大学 生,确保档案事业可持续发展。

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