新型冠状病毒性肺炎疫情管理办法
适用范围
本管理办法适用于河南董工实业股份有限公司（以下简称“公司”）所直属部门、各分子公司、各办事处2020年新型冠状病毒性肺炎疫情（以下简称“疫情”）管理。
目的践行“成就全员幸福 共筑美好家园”的使命，关注员工身体健康，降低企业风险，协助国家控制疫情的发展，为社会做出贡献。
组织机构
成立疫情管理领导小组，小组成员和分工如下：
组长：
副组长：
成员：
责任分工
总裁：做出疫情防范决策，审批人力行政部门或各分子公司疫情防范管理措施，批准公司疫情防范工作的对外披露。
集团人力行政部：收集疫情信息，制定疫情防范管理办法和措施，内部发布各项疫情控制指令，保证公司疫情防控工作有序进行。
集团幸福推进部：关心员工身体健康，给与员工必要的关怀和指导。
集团品牌推广部：维护好公司公众号等宣传平台，经总裁授权对外披露公司疫情防控情况。
集团幸福帮扶部：对疫情防范工作合规性进行监督指导。
各分子公司总经理：负责本公司疫情防范工作，避免本公司员工感染或聚集性疫情传播情况发生。
各分子公司人力行政部：做好员工关怀工作，具体了解员工信息，登记员工情况，准备疫情防控物质，制定疫情防控应急预案，发现异常情况及时处置并向上级报告。
具体措施
加强宣传教育
集团及各分子公司人力行政部门要加强对员工的宣传教育，及时在公司内部微信群、钉钉群发布通告和官方媒体及国家权威机构消息，让大家明白新型冠状病毒基础知识，实时了解疫情的最新情况，掌握疫情防范措施，引起大家的足够重视。
禁止传播不实消息
除人力行政部门和品牌推广部经授权可在公司内部群或公众号发布疫情及注意事项外，其他任何人不得在公司总群发布疫情有关消息，特别是禁止发布不实消息，一经发现将严格按照《董工人行为规范》处理。
加强培训
集团各部门、各分子公司、各班组应积极利用微信、钉钉、酷学院等开展线上疫情防范培训活动，保证所有董工家人都清楚疫情防范措施，并积极付出行动，各公司可将培训情况和先进事迹报送集团人力行政部。
加强信息收集及登记工作
集团及各分子公司人力行政部门要做好员工信息搜集和等级，特别是春节假期期间是否到过武汉，是否接触过从武汉归来的人员，是否接触过确诊病例或医疗机构，是否有发热、咳嗽等疑似症状等。（信息登记表请参见附件一）
另外各分子公司要积极收集当地行政管理部门的有关通知，特别是涉及疫情防范，停开工通告，交通管制情况等，并及时向集团人力行政部门报备。
疫情防护物质的准备和使用
集团及各分子公司人力行政部门或采购部门应多方途径采购疫情防护用品，特别是口罩、医用消毒水/酒精、洗手液、体温计等，采购备用基数为全体员工3天用量，采购流程必须通过钉钉审批，此项工作需在员工正式上班前完成，以保证春节上班后应急使用。同时，要求员工自行准备并使用疫情防护用品，以保证个人健康。
取消各种聚集型聚会
疫情防控期间，公司取消一切非必要聚会，例如空吧、集中培训、团建活动、集体会议等，能采用线上进行的就线上进行，能开展远程会议的就开展远程会议，避免人群聚集。
取消公务性外出活动
疫情防控期间，公司取消非必要公务性外出商务活动，特别是前往疫情严重地区，例如武汉等地。
员工关怀及薪资
疫情期间，除春节法定假日公司正常计算发放工资以外，允许有年假的员工将年假放在此期间使用，公司正常计算并发放基本工资；因疫情导致假期延长，假期延长部分时间，公司安排调休或按照国家规定发放最低生活费；如有员工疑似或确认感染，被卫生医疗机构隔离的，隔离期间公司按照国家规定发放最低生活费。具体薪资计算请咨询集团人力行政部。
执行时间和解释
本管理办法自2020年1月27日起执行，本管理办法解释权归集团人力行政部。
附件
附件一：《员工疫情防控信息登记表》
附件二：《疫情防护物品采购申请表》
XX公司
XXXX年XX月XX日
附件一：
疫情防控信息登记表
序号
姓名
部门
岗位
年龄
有无发热、咳嗽、胸闷等疑似疫情症状
近期有无接触疫情地区（武汉）人员或到过武汉地区
近期有无接触确诊病例或疫情医院
备注
1
如有以上情况，公司批准休假至确认排除感染可能
2
3
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5
6
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9
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14
附件二：
疫情防护物品申购表
序号
物品名称
品牌
规格
单价
数量
总价
备注
1
2
3
4
5
合计