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搜集占有了材料，也选择了材料，就能写作了吗？不！还不能，还得处理材料。是的，在写作时，还须进行一番加工与处理。下面，就谈一一

处理材料

那么，如何对材料加工与处理？我以为，可采用下述方式：

其一：对材料归纳。公文不同于文学作品，需要诸多细节，只需事情的大致轮廓就行。故而，公文材料处理就须针对此进行，把那些特征相同的材料分类归并，对那些零散的材料归纳、综合，适当概括，提炼有价值的、有说服力的材料。也可抽象出若干小观点，甚至文章的主旨。比如，工作总结、汇报材料、述职报告、会议纪要等，常用这种方法处理材料。可以说，对材料归纳是公文写作的重要方法。

其二：对材料压缩。公文，要求短小、精悍，不能长篇大论。因而，在材料处理上，一般要求压缩＂水份＂剔枝蔓。即：保留主要的东西。换言之，就是要对那些虽有价值但非常详尽、纷繁的材料加以压缩，挤去＂水份＂，才能使之更为准确、凝练；对说明性材料，搞综合分析、前后比较，使之简捷、明了；对理论性材料，来番加工与归纳，使之简炼、集中。如此一弄，运用到公文中的材料也就理想了，公文也就短了。

其四：对材料剪裁。一个材料，有若干个方面，若干个断面，若干个角度。使用材料时，我们就要根据公文主旨的需要，删去非本质的东西，选能突出主旨、说明主旨的一件事情中的某个片断，某个局部，某个方面。当然，裁剪时也要适当、适度，不要该剪的没剪，不该剪的又去掉了，把不能突出主旨的材料入了文。