中国传统的“中秋节”即将来临，根据“关心孤寡老人、关爱孤儿”的精神，我站9月初在各网站向社会发出捐赠倡议书，陆续收到市民及商家捐赠的月饼，现定于2010年9月18、19两天，组织队员对增城市（以荔城为主，辐射荔城周边地区）的孤寡老人及孤儿进行中秋节慰问探访活动。详细活动方案如下：
一、活动主题：情暖荔乡—月饼代表你的心
二、活动目的：给增城的孤寡老人、低保困难户及孤儿送去一份节日的慰问，让这些不受关注的弱势群体感受到社会对他们的关心和关爱；
三、活动筹备：
主办方:增城市义工协会增城义工服务站
月饼赞助：热心市民、队员、清一色水果行、泰富广场以及其他商家。
媒体支持：增城日报社、增城市电视台；
四、活动时间：2010年9月18日—21日
五、活动地点：荔城街、增江街、及其他周边地区、小楼敬老院、健娱村；
六、活动探访对象：以孤寡老人、空巢老人、孤儿、穷困家庭为主；
七、参加人员：增城义工、热心捐赠的市民及商家代表。
八、报名办法：本次公开报名先以18号为例，如之后的召集探访再另外补充公告并再发飞信通知。本次（18号、19号）请发信息137113613175辉哥处报名
报名格式：实名 Q名 电话 参加18日上午或下午中秋慰问活动 是否有车能坐几人。
九、活动内容：以9月18日的慰问探访活动拉开“2009年情暖荔乡-月饼代表你的心”中秋节慰问探访活动的序幕，义工站队员联同社区中心社工对探访对象进行分阶段、分组慰问探访，具体安排如下：
第一阶段：即日起--9月17日，各小组可自行安排进行慰问探访。
第二阶段：9月18、19日，各小组未安排的再统一集中分组探访；上午以荔城增江为主，下午到小楼、健娱村进行慰问探访。
第三阶段：9月20、21日 ，如物资有多，再对队员市民报料的需要探访的家庭服务对象进行慰问探访。
说明：
1、在活动期间，各组组长需提交探访对象资料给筹备组审核，然后再由筹备组安排分批、分组进行探访。
2、今次慰问探访活动重点时间安排在第一、二阶段，第三阶段会对之前两个阶段未探访的对象安排最后阶段探访，以及当出现所有上报对象慰问探访完毕而捐赠月饼或其他不可保存的捐赠物资有剩余的情况时，再组织队员去老人院及孤儿院或救助站等单位进行慰问探访，以免造成浪费。
3、今次慰问探访对象以“十帮三”居家养老分组对象和部分空巢老人及民政局提供的帮助对象为主，
十、活动流程：（以9月18日活动为例）
1、在 9月18日前，各组长上报第一阶段慰问探访对象资料给筹备组，筹备组再根据各组上报对象资料确定9月18日探访对象名单（如果首批上报对象过多或太分散等情况可安排部分对象在19号上午探访），并对报名参加探访活动的队员进行分组。
2、08:30 在义工站集中，进行分组及分派探访对象资料及分配物资；
3、09:00 联同社工开始分组探访；
4、11:30 探访活动结束后各组回义工站集中，活动总结、归还剩余探访物质等后解散。（如探访对象过多，可延长20分钟再结束）
5、下午13：30集中，去小楼敬老院及洋河洞村。
说明：即日起，各小组可以自行安排本组队员探访，在每次探访前须向筹备组提交一份探访计划，计划内容包括：探访时间、探访地点、探访对象资料、探访队员资料、所需物资申请等，筹备组审核批准后便可按计划进行探访，并在每次活动结束后及时提交活动总结（活动总结内容包括活动情况总结、活动中出现的问题、建议、活动心得及活动照片等）给筹备组。
十一、分工：（请有时间的队员报名参与工作组工作）
1、筹备组：负责策划活动，协调、安排整个活动期间的探访对象及分组，并对整个活动进行跟踪，以便在活动期间及时调整。
成员：一笑、阿辉、随时、来仔
2、执行组：负责协助筹备组组织整个探访活动，包括收集探访对象资料，组织、带队进行第二阶段探访，提交第二阶段探访计划及探访后总结等具体实施工作。
成员：各组组长及其他队员
3、后勤组：负责收集、采购、分发探访物资，以及提供活动中所需物质支持（例如出借队服，活动表格提供等）。
成员：随时、红豆、小蚊等
4、宣传组：负责整个活动相关宣传，包括摄影、拍摄，网络、媒体宣传安排等工作。
成员：一笑、轻松、香女王等
十二、有关要求：
1、遵守纪律，服从安排。义工们必须遵守增城义工服务站守则，高度重视此次活动，不得做损害义工名誉的事情；
2、活动期间必须统一穿着队服、队帽，有义工证的须戴上。
3、讲文明、讲礼貌、维护增城市义工服务站的声誉；
4、活动期间不得单独行动，请假、迟到、早退等须向带队组长及时说明。
5、注意服务对象及个人安全，遇到突发事件不要擅自处理，应及时向带队组长或筹备组成员反映。
6、特别提醒：由于今次慰问探访活动中有赠送月饼的内容，请各位组长在提交探访对象资料时一定要考虑到老人对象的身体健康状况是否能食用月饼，
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