电子科学与工程学院 College Of Electronic Science & Engineering 活动 总结 规范 为指导同学们写出专业化、规范化的总结(模板见附件),有效开展各项活动,便于活动资料收集、整理、归档现提供活动总结规范如下:
一、 形式 (一)文件类型:Microsoft Word 2010 文档 (.docx) (二)页面设置:
1. 纸张:
A4 纵向;
2. 页边距:普通(上 2.54cm,下 2. 54cm,左 3.18 cm,右 3.18cm),不设装订线。
(三)页眉和页脚 页眉内容为:
电子科学与工程学院 College Of Electronic Science & Engineering 中文字体为楷体,英文字体为Calibri,字体大小为小四,加粗,单倍行距,居中对齐,无任何缩进。在英文下插入横线,方法为输入三个“-”后按回车键。
页码:页面底端,普通数字,居中。
(四)标题:
1. 策划标题:黑体小二加粗居中, 1.25 倍行距,无任何缩进,段前间距为 1 行,段后间距为 1 行,段前段后均无需使用回车空行;
2. 策划内分项标题(例如“活动名称:”、“活动内容:”等):
楷体(注意不是“楷体 GB2312”)四号加粗,左对齐,1.25 倍行距,无任何缩进,段前段后间距均为 0 行。
(五)正文:
1. 字体:中文字体为楷体,英文字体为 Calibri,大小为小四,不加粗;
2. 段落:无左右缩进.左对齐,首行缩进 2 字符,1.25 倍行距,段前段后间距均为 0 行;
3. “活动意义”另起一行,首行缩进 2 字符。
(六)列表符号:
1. 如果仅有一级标题时:“1.”“2.”“3.”;
2. 如果有两级标题时:
一级项目:“一.”“二.”“三.”;
二级项目:“1.”“2.”“3.”;
电子科学与工程学院 College Of Electronic Science & Engineering 3. 如果有三级标题时:
一级项目:“一.”“二.”“三.”;
二级项目:“(一)”“(二)”“(三)”(注意其后符号“.”);
三级项目:“1.”“2.”“3.”;
4. 如果有四级标题时:
一级项目:“一.”“二.”“三.”;
二级项目:“(一)”“(二)”“(三)”(注意其后符号“.”);
三级项目:“1.”“2.”“3.”;
四级项目:
“1)”“2)”“3)” (注意其后符号“.”);
5. 各级标题灵活设置,使每级标题序号互相对齐,序号后文字以及次级标题互相对齐,具体格式可参见此规范的序号设置;
6. 项目号后使用英文句号“.”而不是顿号“、”;
7. 各项目句尾用分号“;
”结束,在最后一项句尾用句号“。”。
(七)策划中附件格式:
1. “附件+编号”字样:楷体小四加粗,左对齐,1.25 倍行距,无任何缩进,段前段后间距均为 0 行;
2. 附件标题:楷体四号加粗,居中,1.25 倍行距,无任何缩进,段前间距为 0 行,段后间距为 1 行,段前段后均无需使用回车空行;
3. 附件正文及项目编号格式与策划相同;
4. 当附件内容多与 2/5 篇幅时,单独成页,且每结束一份附件换页时使用换页功能换页,不可采用输入多个回车换页。
二、 内容 (一)标题:“活动全称+活动总结”格式,例如“第七期学生工作会议活动策划” (二)正文:
1. 活动名称:即活动全称;
2. 主办单位:具体到组织,例如“电子科学与工程学院团委”;
3. 承办单位:具体到部门,例如“电子科学与工程学院团委秘书部”;
4. 活动总负责人(联系方式):即活动主办单位的总负责人,括号内为总负责人的手机号码,例如“团委副书记王蒙(18204310922)”;
5. 活动意义:即举办活动的意义,内容应全面、详细、充实;
6. 活动时间:即举办活动的准确起止时间,使用 24 时计时法,起止时间的连接符号为长破折号“——”,例如“2014 年 2 月 28 日15:30-17:30”;
7. 活动地点:即举办活动的具体地点的官方名称,电子楼——唐敖庆
电子科学与工程学院 College Of Electronic Science & Engineering 楼 D 区,理一教——唐敖庆楼第一教室,经信一阶——经济信息教学楼 F 区第一阶梯教室,三教——第三教学楼;
8. 活动对象:即参与活动的具体人员;
9. 邀请领导及嘉宾:邀请的领导或嘉宾的“确切职务+姓名”;
10. 主持人/裁判员:主持人或裁判员的“职务+姓名”,没有的可以删去,例如“主持人:”、“裁判员:”;
11. 活动流程:活动每一项流程的详细分条列出;
12. 活动奖项设置:详细分列活动所设置的奖项名称、等级、数量;
13. 活动特色及创新:包括活动中的特色内容,特色形式,创新点;
14. 活动效果:活动所达到的效果,内容应充实而详细;
15. 活动经验总结:包括活动中的优点和不足,不足之处应写出解决方案,格式与策划中的活动预期突发事件及解决办法相同;
16. 活动决算:分列活动所需的每一项花销,每一项花销需写出单价*数量及每一项共计,最后写出总计,每一项分占一行,具体格式与策划相同。
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