朝阳家电公司新产品咨询洽谈大会筹备方案
大会主题及主要任务
主题：新产品咨询洽谈
大会的主要任务：开展关于电脑、手机电视等新型、新款产品的的开幕式，并且邀请专家进行讲座及新产品的咨询洽谈会，宣传新产品，推广新产品。
二、会议时间和规模
拟定于2002年10月10 日在北京国际会议中心召开，会期暂定五天，。参加会议的人数有280人，特邀有关领导和专家10人，工作人员10 人。
三、会议议程和主要内容
会议议程
大会执行主席致开幕词；
公司领导致欢迎词；
产品研发部经理向来宾介绍新产品的相关信息
与客户交流和讨论；
公司对客户提出的问题进行回答；
商谈合作事宜
（二） 日程安排
（2002年10月10 日~10月14日）
日期
星期
时间
内容
出席对象
地点
10
四
上午9点
董事长致新产品洽谈会开幕词
全体参会人员
北京国际会议中心202室
上午11：30点
参会人员共进午餐
全体参会人员
北京国际饭店
11
五
上午9点
新产品专家讲座
特邀领导和专家
北京国际会议中心203室
12
六
上午9点
新产品专家咨询会
专家
北京国际会议中心202室
13
天
上午9点
专项合作项目洽谈
专家
北京国际会议中心202室
14
一
下午2点
游览长城
全体参会人员
长城
四、 会务筹备和分工
成立大会筹备工作领导组，统一领导，指挥大会的各项筹备大会。
组长：王聪
副组长：李强、王华
成员：刘元、戴季礼
领导小组下设三个工作组，负责大会前期的各项筹备工作，领导小组负责全面工作，徐维负责组织工作，李磊负责会务组工作，沈林负责材料组和宣传组工作。
（一）组织组
组长：徐维
成员：董华、卢芬
主要工作职责：
1、 起草大会特邀领导、专家和正式参会人员名单
2、 印发代表证、特邀代表证、领到证
3、 收集客户对新产品的评价，征求客户的意见和建议
4、 起草游览长城的具体路线
5、 起草专家座谈名单
（二）材料组、宣传组
组长：沈林
副组长：孙勤、王丽、金芬
主要工作职责：
1、 起草新产品洽谈大会筹备方案
2、 起草大会主持词
3、 起草开幕词
4、 起草专家关于新产品讲座稿
5、 起草新产品的功能介绍说明稿
6、 起草会议日程安排表
7、 会议材料的打印、校对、复印、装订（会议材料装订成册、装袋）
8、 起草、下发会议通知
9、 大会结束后，整理相关会议记录存档
10、摄影、对外报道、公司网站、报纸、杂志、电子显示屏、手机短信平台等配合宣传
（三）会务组
组长：李磊
副组长：贾珊、葛强、刘伟
主要工作职责：
1、 会议场地的联系和落实，会议地点的安排
2、 会场的布置与设计，托盘、茶水、就餐、住宿的安排
3、 会议经费的申请和经费的预算、开支计划
4、 纪念品的订制、发放
5、 做好领导，嘉宾的邀请及接待
6、 落实参会人员，签到（注意统一服装，发放会议资料）
7、 落实合影事宜
8、 落实游览长城的具体位置
9、 会议卫生、保卫等服务工作
五、会议的经费
1、交通费用：20万
2、会议室费用：30万
3、住宿食宿费用：30万
4、旅游费用:30万
朝阳家电公司
2002年9月10日
会议通知
尊敬的先生;
朝阳公司定于2002年10月10日在北京国际会议中心召开关于新产品的大型客户咨询洽谈会，会期是五天，报道时间和地点是2002年10月9日，食宿由大会统一安排，与会人员请事先将抵达本市的车次、航班和时间通知挥舞秘书处，以便接站。
北京朝阳区北京国际酒店，忠心期待您的来临。
朝阳公司
2002年10月1日