会议总体方案例文

最新会议总体方案范文

  会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。下面,小编给大家介绍一下关于会议的方案范文5篇,欢迎大家阅读.

  会议的方案1

  一、活动目的:

  1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向;

  2、通过展示和推介某某等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型,使代理商对某某等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;

  3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

  二、会议主题:冬天,让我们感动上帝

  ——某某摩托某某年半年营销工作会议

  三、会议时间:某某年7月27日——7月29日

  四、会议地点:君临大酒店

  五、参加人员:

  1、代理商总经理或操盘手:55人(含某某某某代理商10人);

  2、代理商财务主管:20人;

  3、公司高层领导:15人;

  4、销售公司:20人(含事务所总经理);

  5、工作人员:10人;

  6、合计:120人。

  六、会议内容:

  (一)经销商会议

  1、董事长分析行业形势,提出某某公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);

  2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);

  3、余某助理总结某某年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);

  4、缪某某宣贯某某年某某摩托上市营销方案

  5、温某某宣贯某某年下半年等离子推广策划方案

  6、奚某宣贯某某年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)

  7、分组讨论

  (二)等离子销售表彰及等离子产品订货会

  1、销售公司总经理宣布某某年8月—某某年7月等离子销售先进的表彰决定

  2、董事长给先进颁奖

  3、张某总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;

  4、余某助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;

  5、代理商现场订购等离子摩托车

  6、销售公司总经理公布代理商获奖

  会议的方案2

  为有效组织和管理此次会议,规范团会议组织程序,确保会议有目的、有计划、分步骤推进,最大限度减少会议组织过程中的问题,特制定本方案。

  一、筹备计划

  (一)参加会议人员(预计200人)

  1.第八届团委员、候补委员;

  2.不是第八届团委员的各县(市)团委书记、副书记和市直属团组织负责人;

  3.各乡镇(街道)团委书记(或主持工作副书记);

  4.市直机关团组织负责人;

  5.中央、省驻市单位团组织负责人;

  6.团全体干部职工、志愿者。

  (二)日程安排

  2月2日14:00-17:30在党校住宿部大堂报到 2月3日8:30-10:00党校报告厅 第一次全体会议 会议通过团委员卸职确认案。何德林传达学习共青团十七届三中全会、团十三届五次全会精神。杜应昆作工作报告。刘琪林副书记作重要讲话。此阶段由白杰副书记主持。

  2月3日10:10-11:30,在分会议室分组讨论。

  2月3日14:30-17:30,党校报告厅,由白杰、李媛、何德林安排相关工作。杜应昆讲话。此阶段由李媛副书记主持。

  2月4日8:30-10:30在党校报告厅培训,此阶段由何德林副书记主持。

  2月4日中午,参会人员离会返程

  (三)会议地点及现场布置

  全体会议在党校报告厅、分组讨论分别在6个小会议室。

  (四)文件材料起草

  会议预通知、正式通知、工作报告由某某起草。会议预通知已于1月22日下发,正式通知于1月30日下午下发。工作报告须于1月31日前完成。

  会议日程安排、分组讨论(及记录人员)由某某负责。会议日程须于1月30日完成。

  2月1日,完成所有会议材料的印制工作,此项工作由某某负责。

  (五)会议费用预算

  会场费、餐费、住宿费等费用61000元。

  二、会议组织

  (一)秘书组:某某、某某、某某、某某

  某某负责统筹全组工作。负责拟定会议议程、指南,起草相关文件、邀请函主持词、领导讲话稿等有关稿件。某某负责大会工作报告,某某负责日程表,某某负责撰写主持词。会议

  材料的印制工作由某某负责。需印制的材料:1.会议指南。2.大会工作报告。3.团第八届委员卸职递补案。4.书记讲话稿。5.刘副书记讲话稿。6.在云南考察时的指示精神、七届十次全会精神、团十三届五次全会精神。(装袋材料包括1、2、3、5、6,材料4在第二次全体会议召开前发)

  (二)会务组:某某、某某、新来挂职人员

  某某负责统筹全组工作。某某、某某负责布置会场,包括会标、水牌、席位牌和条幅,安排和组织各单位会场座位;负责主席台领导席位牌的摆放和座次安排(确定桌子数量)该项工作于2月3日下午16:00前完成。掌握主要领导到达时间并注意迎候,领导到达后先引导进入休息区,会议开始时引导到指定位置就座。会议开始后注意掌握现场情况,做好有关的引导工作。某某负责落实回执情况,将具体参会人员报某某,1月31日前由某某负责购买资料袋、笔、笔记本。(席位牌直接与党校对接,由党校负责制作。)

  (三)宣传组:某某、某某

  某某负责统筹全组工作。负责总体宣传工作。某某负责联系邀请新闻媒体,做好对外宣传报导和会议的照相、摄像工作。某某负责与党校工作人员对接国歌、团歌、音箱话筒、报告席准备工作。

  (四)组织组:某某、某某、某某

  某某负责统筹全组工作。负责参与会议人员的报到、资料袋发放、签到、房间分配等工作。准备到云南考察时 — 3 —

  的重要指示精神、九届十次全会精神、团十三届五次全会精神材料,提前准备好,通过领导审核后转交秘书组某某印制,2月2日上午10点前完成。会中,负责引导参会人员入座,优先引导靠前居中位置入座,并负责会场人员纪律维护。

  (五)后勤保障组:某某、某某

  某某负责统筹全组工作。负责会议期间饮食、住宿安排,统筹安排好参会人员就餐,特别注意回族同胞;做好会议期间参会人员的医疗、急救工作及其它需求;确保会议期间所需后勤物品的供应工作。

  三、会议实施

  (一)2月2日上午10点前,组织召开工作协调会议,让所有工作人员最后确认自己的工作职责,加强对自己本职工作的实施印象,及时传达临时变动事项。

  (二)2月2日上午10点后组织工作组成员踩点预练。

  (三)会议现场工作由某某统一管理,负责监督和控制参与人员的到场和准备情况、各工作组人员之间的信息沟通。各种要求和出现的各种问题;协调处理会场事务。

  (四)组织组提前1小时到达党校住宿部大厅,检查报到的各项准备工作情况。其余工作组于2月3日上午8:00全部就位,7:30在市青少年宫统一乘车。

  (五)组织组与宣传组负责会议资料装袋,2月3日12:00前完成。会议资料、资料袋、笔、笔记本由秘书组某某负责准备。

  分组讨论记录人员安排:
第一组:某某

  第二组:某某

  第三组:某某

  第四组:新挂职 第五组:新挂职

  附注:

  某某:13529677455 党校工作人员:
文具电话:

  会议的方案3

  1.概述

  会议方案根据其内容和性质,可以分为不同种类,如用于工作的“工作方案”,用于会议的“会议方案”;带有综合性的“总体方案”和专就某项工作而订的“单项方案”。不论属哪种方案,结构和写法基本是相同的。

  会议方案是一种为大型的或重要的会议所做的预设方案。会议方案要在会议召开前,对会议预期效果、整个日程做出安排,使会议能顺利进行,取得完满的结果。

  会议方案有时还需要送达上级机关请示核准,带有某种请示或请示附件的性质。

  2.写作要点:

  全文方案通常由包含标题、正文、签署三个部分组成:

  (1)标题

  规范的写法应由召开单位、事由(会议名称)和文种类别(方案)“三要素”组成。个别情况有省略会议召开机关(发文机关)的。

  (2)正文

  通常由开头、主体和结尾三部分构成。在开关之前,有的要写明方案的送达机关。属于要送上级机关批示的,就写送达上级机关名称,属于要下级知晓的、发给与会机关或个人的,则写下级机关名称。开头部分应写明制文(开会)的原由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等,大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。会议方案的主体部分,要写出会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况,相当一般方案中“主要目标”、“实施步骤”和“政策措施”三项。结尾语部分的写作,要根据会议方案的性质而定,属下级机关请示上级机关的,可写上类似请示报告结尾的用语。如:“以上方案,当否,请批示”。

  (3)签署发文机关、日期

  属上级机关的“指导性”方案,多将日期标示在标题下,发文机关在标题中标明,不另外落款。

  会议方案范本

  一、会议时间:20某某年某月某日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。

  二、会议地点:城区政府第二会议室

  三、参加人员:

  (一)城区四家班子领导,两院、公安分局、直属机关工委主要领导;

  (二)城区各部委办局、各人民团体,城区直属各事业单位,驻城区有关单位党政主要领导;

  (三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;

  (四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。

  四、会议议程:

  主持人:何东就常务副区长

  (一)某月某日上午

  1、温达勤书记讲话;

  2、黄宁区长讲话;

  3、传达全区20某某年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);

  4、邕宁区20某某年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区2009年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)

  (二)某月某日下午

  分组讨论(具体见分组讨论安排)

  五、其他事项:

  (一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。

  (二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标:南宁市邕宁区20某某年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;

  (三)传达全区20某某年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20某某年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区2009年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区2009年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。

  (四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。

  (五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。

  会议的方案4

  一、会议时间

  定于4月8月上午,会期半天。

  二、会议地点

  ××县招待所二楼会议室。

  三、参会人员(218人)

  1.县领导:某某某(8人)

  2.各办事处、乡镇,县直单位主要负责人、各办事处分管领导(160人)

  3.县内外来投资骨干企业负责人(30人)

  4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人(10人)

  5.县骨干流通企业负责人(10人)

  四、会议议程

  主持人:县委常委、常务副县长易延凤

  1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。

  2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。

  3.颁奖。

  (1)表彰20某某年度招商引资工作先进单位(20个)

  (2)表彰20某某年度招商引资工作先进个人(33个)

  (3)兑现20某某年度新办招商引资企业税收

  (4)兑现20某某年度招商引资中介人奖

  (5)表彰20某某年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位(10个)

  4.各办事处、战线递交20某某年度招商引资目标责任状

  5.县长梁永泉讲话。

  6.县委书记周辉讲话

  五、工作分工

  下设四个工作组:

  1.协调组:组长:某某某,成员:某某某

  负责整个会议的组织协调

  2.秘书组:组长:某某某,成员:某某某

  负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草,负责“招商引资年”活动实施方案,负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。

  3.会务组:组长:某某某,成员:某某某

  负责材料的收集分发,报到,会场布置,电视报道等工作。

  4.后勤保卫组:组长:某某某,成员:某某某

  负责经费、食宿安排,奖品资金,会议人员患病就医及保卫工作等。

  六、会场设备和用品的准备

  准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。

  由公司前台秘书负责。

  七、经费预算

  1.会场租用费:680元

  2.材料打印费:4000元

  3.奖金:

  (1)先进单位奖金:20×2000=40000元

  (2)先进个人奖金:33×600=19800元

  (3)2010年度“万村千乡工程”标准化示范农家店:10×300=3000元

  4.食宿费用:10000元 (共77480元)

  工作方案5

  一、总体方案

  (一)会议总体方案的含义

  会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。

  (二)会议总体方案的基本内容

  1.会议的名称。

  会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

  2.会议的目标和指导思想。

  3.会议的主题、议题和议程。

  4.会议的对象、规格和规模。

  会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

  5.会议的时间。

  包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排。

  6.会议的地点。

  一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。

  7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

  8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排,如参观、游览、娱乐、聚餐等。

  9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

  10.会议的宣传方式,如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。

  11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

  12.其他应当说明的事项。

  (三)会议总体方案的结构与写法

  1.标题。

  写明会议的全称和策划书或方案(预案),如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。

  “总体”二字也可以不写。

  2.主送机关。

  直接上报上级机关,应当写明上级机关的名称。

  以请示的附件上报的,可不写主送机关。

  3.正文。

  正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容,结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。

  开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据,然后用序号编排各个层次。

  表述有两种方法:一种是详述法,详细表述各项具体安排。

  另一种是简述法,对所涉及的各方面的计划作原则性的安排,具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。

  直接上报请求批准的方案,结尾处要写“以上方案请审批”等字样。

  正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。

  4.附件。

  如有附件,在正文下方写明附件的名称和序号。

  5.落款。

  署制定机构名称。

  经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。

  6.成文时间。

  写正式提交的日期。

  二、会议开幕式方案

  (一)会议开幕式方案的含义

  开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。

  会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

  (二)会议开幕式方案的基本内容

  1.开幕式的名称、时间、地点。

  2.主办单位。

  3.参加范围。

  包括上级机关的领导人,会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表,东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表,有关国家、地区、组织的代表(如有关国家的使节、领事、参赞等),群众代表,有关新闻单位。

  4.主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。

  开幕式通常由主办方主持。

  主持人应当有一定的身份。

  联合主办的会议可采取共同主持的形式,各方主持人身份应大体相当。

  致开幕词人的身份一般应当高于主持人。

  仪式较为简单的,可由主持人直接致开幕词;也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词,然后由来宾代表先后致辞。

  来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。

  最后请在场身份最高的人士宣布:“我宣布,“秘书工作”活动开幕”。

  联合主办的活动,也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。

  剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士,也可安排上级领导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。

  5.开幕式的形式。

  开幕式的形式主要有两类,一类是以致辞为主的形式;另一类是文艺晚会的形式。

  6.邀请方式。

  凡外单位的领导和代表应当书面邀请。

  书面邀请分为请柬、邀请信。

  请柬用于邀请重要来宾,邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。

  7.现场布置和物品准备。

  如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等,有的还安排文艺表演。

  8.接待。

  如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

  9.开幕式、闭幕式程序。

  如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。

  10.接待任务分工。

  必要时可设立专门的接待工作机构。

  11.经费安排。

  (三)开幕式方案的结构和写法

  1.标题。

  写明开幕式的名称和文种(策划书、方案)

  2.主送机关。

  直接上报上级审批的开幕式方案,应当写明主送机关。

  以请示的附件上报的,不必写主送机关。

  3.正文。

  开头先阐明举行开幕式的目的意义,指导思想,然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。

  全篇要突出主题,层次分明,每个创意点要说明意义和效果。

  直接上报请求批准的方案,结尾处要写“以上方案妥否,请审批”等字样。

  4.落款。

  写提交方案的机构名称。

  5.成文时间。

  写正式提交的日期。

  三、会议闭幕式方案

  (一)会议闭幕式方案的含义

  会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式。

  会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

  (二)会议闭幕式方案的基本内容

  1.闭幕式的名称、时间、地点。

  2.主办单位。

  3.参加范围。

  4.主持人、致辞人的身份和姓名。

  闭幕式通常由主办方主持。

  主持人应当有一定的身份。

  致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。

  5.闭幕式的形式。

  6.邀请方式。

  书面邀请分为请柬、邀请信。

  请柬用于邀请重要来宾,邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。

  7.现场布置和物品准备。

  如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等,有的还安排文艺表演。

  8.接待。

  如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

  9.闭幕式程序。

  如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。

  有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。

  10.闭幕式各项接待任务的分工。

  11.经费安排。

  (三)闭幕式方案的结构和写法

  1.标题。

  写明闭幕式的名称和文种(策划书、方案)

  2.主送机关。

  直接上报审批的开幕式方案,应当写审批机关。

  作为请示的附件上报时,不必写主送机关。

  3.正文。

  开头阐明举行开幕式的目的意义,指导思想;然后进入方案的具体安排。

  全篇要突出主题,层次分明,每个创意点要说明意义和效果。

  直接上报请求批准的接待方案,结尾处要写“以上方案妥否,请审批”等字样。

  4.落款。

  写提交方案的机构名称。

  5.成文时间。

  写正式提交的日期。

  四、会议接待方案

  (一)会议接待方案的含义

  会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案,属于会议专题策划方案,可以包含在会议总体方案中,也可以单独拟写,作为会议总体方案的附件。

  (二)会议接待方案的基本内容

  1.接待对象和接待缘由。

  会议的接待对象的种类众多,包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等,有以政府代表团名义来访的,也有联合组团参加的,还有的是以个人身份参会、参展、参观。

  每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。

  同时还要简要说明为何接待,即接待的缘由、目的和意义。

  2.接待方针。

  接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。

  接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。

  3.接待规格。

  包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时,主办方出面的人员的身份,以及主办方安排的食宿标准等。

  4.接待内容。

  包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。

  5.接待日程。

  写明各项接待活动的日程安排。

  6.接待责任。

  写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。

  如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组,分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。

  7.接待经费。

  写明与会者的食宿和交通的费用安排,有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出,涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。

  对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。

  (三)会议接待方案的结构和写法

  1.标题。

  由会议活动名称+“接待方案”组成。

  2.主送机关。

  接待方案直接上报上级时,应当写明上级机关的名称。

  如以请示的附件上报,则不必写主送机关。

  3.正文。

  逐项载明接待方案的具体内容,结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。

  开头部分写明接待的对象、缘由、目的、意义;主体部分写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费;直接上报请求批准的接待方案,结尾处要写“以上方案妥否,请审批”等字样。

  4.落款。

  署提交接待方案的部门名称。

  如果文案是由具体承办人员拟写的,由拟写人员具名。

  5.成文时间。

  写明提交的具体日期。

  会议筹备方案包括:

  ①确定会议名称。

  ②确定议题。

  ③确定与会人员。

  ④确定时间地点。

  ⑤确定会议通知内容。

  ⑥会议通知跟进落实程序与要求。

  ⑦会场布置要求。

  ⑧会议文件资料种类、内容、要求。

  ⑨会议设备和用品种类、要求。

  ⑩会议后勤安排。

  会议记录安排。

  会场服务安排。

  会议预算安排。

  议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。

  其他注意事项


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